0 продуктов

Авторизация

Техэксперт: Банк документов

Техэксперт: Банк документов - готовый автоматизированный комплекс для хранения документов в электронном виде (электронный архив документов).

 

Система «Техэксперт: Банк документов» предназначена для создания автоматизированного информационного ресурса организации, основные функции которого — подготовка информации для хранения, загрузка информации в базу данных системы, надежное хранение информации, обеспечение удобного доступа пользователей к хранящейся информации, в соответствии с установленными правами.

Система позволяет объединить в единое информационное поисковое пространство документы организации и документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт» (Intranet-вариант), если организация является пользователем этих продуктов.

Архитектура системы 

  • Архитектура «клиент-сервер»

Три типа автоматизированных рабочих мест (АРМ): 

  •  АРМ пользователя (технология «тонкого» клиента); 
  •  АРМ оператора (технология «толстого» клиента); 
  •  АРМ администратора (технология «толстого» клиента).

 

 

 

 

Техэксперт: Банк документов
Техэксперт: Банк документов
Техэксперт: Банк документов
Техэксперт: Банк документов
Техэксперт: Банк документов

В системе реализованы следующие функции:

Хранение и редактирование электронных версий документов

  • Загрузка документов в форматах RTF, TXT, DOC, DOCX, а также хранение любых типов файлов в виде вложений (JPG, GIF,TIFF,PDF,DWG, файлов мультимедиа и т.п.);
  • Корректное размещение в документах чертежей, таблиц, графиков;
  • Проверка правописания (средствами MS Word);
  • Формирование папок избранных документов;
  • Экспорт документов из базы данных в MS Word; 
  • Выполнение технологических операций (резервное копирование, переиндексирование базы данных).

Расстановка гиперссылок между документами

  • Простановка гиперсвязей возможна:
  • Между документами пользователя;
  • На документы из систем «Кодекс» и «Техэксперт»;
  • На фрагмент текста;
  • На целый документ

 

 

Поиск документов

  • Поиск по собственной базе и по базам подключенных систем «Кодекс» и «Техэксперт» в едином информационном пространстве;
  • Поиск по фразе, составленной на естественном языке (интеллектуальный поиск);
  • Поиск по одному или нескольким атрибутам (атрибутный); 

 

 

  • Управление атрибутами

 

 

 

 

Защита баз данных

  • Разграничение прав доступа пользователей к базе данных;
  • Протоколирование работы пользователей с базой данных;
  • Статистика обращений пользователей;
  • Резервное копирование; 
  • Формирование и ведение полномочий пользователей на доступ к информации системы, разграничение доступа пользователей к информации и защита ее от несанкционированного доступа;

Простота в использовании и обучении

  • Раздельные интерфейсы для операторов (ведение базы данных) и пользователей (просмотр базы данных);
  • Автоматическая индексация введенных в базу документов для поиска;
  • Автоматизированная массовая загрузка документов;

Формирование и ведение базы данных документов организации, в том числе:

  • Формирование регистрационных карточек документов;
  • Подготовка электронных версий документов для загрузки в базу данных с помощью клиентского программного обеспечения системы (в качестве встроенного редактора используется MS Word с его возможностями форматирования текста и проверкой правописания);
  • Загрузка подготовленных документов в базу данных системы (в том числе массовая загрузка документов из файлов в форматах DOC, RTF) ;
  • Хранение электронных версий документов, их редактирование и/или удаление;
  • Загрузка скан-копии документа (а также иных приложений к документу) и установка взаимосвязи между скан-копией и регистрационной карточкой документа;
  • Простановка гиперсвязей между документами (в том числе и на документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт»);
  • Настройка атрибутного состава документов. Предусмотрено наличие 5 дополнительных атрибутов для назначения специфических характеристик учета документов;
  • Ведение классификаторов системы;
  • При работе с документом, доступен не только текст, но и важная информация о нем: регистрационная карточка, список документов, которые на него ссылаются и на которые ссылается рассматриваемый документ, прикрепленные файлы к документу;

Интеграция с системами нормативно-правовой и нормативно-технической документации «Кодекс» и «Техэксперт», а также с другими системами документооборота.

Сертификаты и награды

Свидетельство о госрегистрации

  

Диплом с выставки Softool

 

 

 

 

Данный продукт входит в категории:

Категории продуктов

 

 

 

Знакомьтесь, "Техэксперт"

 Техэксперт для iPad

 Для Android

АКЦИЯ!

Бесплатный доступ